Olá pessoal,
O post de hoje vai para os administradores de Microsoft 365. Em muitos ambientes corporativos é necessário impedir que qualquer usuário envie mensagens para determinadas Listas de Distribuição (Distribution Lists – DLs), como listas de comunicados internos, financeiro, RH ou diretoria.
No Exchange Online podemos controlar exatamente quais usuários podem enviar mensagens para uma lista,. Essa configuração pode ser feita em modo gráfico no Centro de Administração do Exchange, mas vamos demonstrar neste post utilizando PowerShell, lembrando que para realizar as próximas tarefas são necessárias permissões administrativas no Exchange Online.
Ao restringir os remetentes autorizados, a organização reduz o risco de envios indevidos, melhora a governança das comunicações e evita o uso inadequado das listas de distribuição.
Vejam abaixo como realizar as configurações:
Permitir apenas um usuário
O exemplo abaixo configura a lista TI para aceitar mensagens apenas do usuário paulo@empresa.com.br.
Set-DistributionGroup `-Identity "TI" `-AcceptMessagesOnlyFrom "paulo@empresa.com.br"
Permitir mais de um usuário
Caso seja necessário autorizar vários usuários, basta informar uma lista de remetentes.
Set-DistributionGroup `-Identity "TI" `-AcceptMessagesOnlyFrom @("paulo@empresa.com.br","roberto@empresa.com.br","ricardo@empresa.com.br")
Detalhe: o parâmetro AcceptMessagesOnlyFrom substitui completamente a lista de usuários autorizados. Caso execute novamente o comando informando apenas um usuário, os demais serão removidos.
Adicionar um usuário sem remover os existentes
Se o objetivo for apenas incluir um novo usuário mantendo os já autorizados, utilize o comando abaixo:
Set-DistributionGroup `-Identity "TI" `-AcceptMessagesOnlyFrom @{Add="rivaldo@empresa.com.br"}
Caso seja necessário remover um usuário específico:
Set-DistributionGroup `-Identity "TI" `-AcceptMessagesOnlyFrom @{Remove="paulo@empresa.com.br"}
Consultar os usuários autorizados
Para verificar quem possui permissão para enviar mensagens para a lista:
Get-DistributionGroup "TI" |Select-Object Name,AcceptMessagesOnlyFrom
Espero que a dica tenha sido útil e até a próxima!